STANOVY OBČIANSKEHO ZDRUŽENIA RES PUBLICA
Podľa zák. 83/1990 Zb. o združovaní občanov
Článok I.
Všeobecné ustanovenia
1. Názov občianskeho združenia je Res Publica.
2. Sídlo Res Publica je Šrobárova 2, 040 59 Košice.
3. Res Publica je dobrovoľným záujmovým združením fyzických a právnických osôb, ktoré vzniklo z iniciatívy študentov Katedry politológie Filozofickej fakulty Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach.
Článok II.
Ciele a aktivity združenia
1. Združenie združuje fyzické osoby a právnické osoby, ktoré podporujú Katedru politológie Filozofickej fakulty Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (FF UPJŠ).
2. Res Publica je občianske združenie, ktoré sa zameriava na oblasť vzdelávania, výskumu a osvety v oblasti spoločenských vied, rozvoja študentského života a akademickej obce na UPJŠ v Košiciach.
3. Za účelom naplnenia cieľa sa občianske združenie zameriava na tieto aktivity:
a) rozvoj a skvalitnenie študentského života na UPJŠ a na Katedre politológie FF UPJŠ v Košiciach;
b) odborná, výskumná a vzdelávacia činnosť v oblasti spoločenských vied,
c) organizácia vzdelávacích, spoločenských a kultúrnych podujatí;
d) publikačná, edičná a propagačná činnosť;
e) podpora študentského internetového časopisu RePub;
f) osvetová a popularizačná činnosť;
g) podpora demokracie, občianskej spoločnosti, ľudských práv a interkultúrneho dialógu;
h) informovanie verejnosti o svojich aktivitách;
i) podpora spolupráce a rozvoj dobrých vzťahov a komunity na Slovensku, i v zahraničí.
Článok III.
Orgány združenia
Orgánmi združenia sú:
1. Predseda
2. Podpredseda
3. Správna rada
4. Kontrolór
5. Finančný správca
1. Predseda
1.1 Štatutárnym orgánom združenia je predseda.
1.2 Predsedu volia členovia Správnej rady.
1.3 Predsedom sa môže stať len člen Správnej rady a aj ako predseda ostáva riadnym členom Správnej rady s hlasovacím právom.
1.4 Voľba predsedu sa koná na zasadnutí Správnej rady, raz za 36 mesiacov.
1.5 Voľba predsedu je realizovaná hlasovaním členov Správnej rady. Hlasovania sa musia zúčastniť aspoň dve tretiny členov Správnej rady, pričom na zvolenie predsedu je potrebná trojpätinová väčšina všetkých členov Správnej rady. Mandát predsedu zaniká 12 dní po zvolení nového predsedu.
1.6 Medzi právomoci a povinnosti predsedu patrí:
a) zastupovať združenie voči tretím osobám, resp. vo vzťahu s tretími osobami
a pôsobiť ako štatutárny orgán združenia;
b) vydávať rozhodnutia;
c) vykonávať uznesenia a rozhodnutia Správnej rady;
d) predkladať návrhy Správnej rade;
e) dvakrát do roka informovať Správnu radu o záležitostiach, o ktorých sa dozvie pri výkone svojej funkcie, a ktoré sú dôležité pre združenie, jeho členov alebo členov Správnej rady.
1.7 Predseda menuje dvoch podpredsedov zo všetkých členov Správnej rady.
1.8 Predsedovi prináleží členstvo v predsedníctve Alumni klubu KPKE.
1.9 Predseda môže byť odvolaný Správnou radou s okamžitou platnosťou, ak sa Správna rada zhodne na odvolaní najmenej trojpätinovou väčšinou všetkých členov Správnej rady, a ak zároveň predseda:
a) porušil tieto stanovy;
b) poškodzuje dobré meno Res Publica;
c) koná v rozpore s rozhodnutiami Správnej rady;
d) bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin;
e) pravidelne sa nezúčastňuje na zasadnutiach Správnej rady.
1.10 V prípade odvolania predsedu alebo zániku jeho funkcie s okamžitou platnosťou si Správna rada zvolí nového predsedu do 7 dní. Zasadnutie Správnej rady za účelom voľby nového predsedu zvoláva podpredseda združenia.
1.11 Funkcia predsedu zaniká:
a) smrťou predsedu;
b) odvolaním predsedu s okamžitou platnosťou;
c) vzdaním sa funkcie predsedu, alebo vzdaním sa členstva v združení;
d) zánikom združenia;
e) zvolením nového predsedu po 36 mesiacoch od posledného zvolenia.
1.12 V prípade dočasnej neschopnosti predsedu združenia vykonávať svoje právomoci, jeho právomoci prechádzajú na oboch podpredsedov, ktorí sa stávajú štatutárnymi orgánmi združenia.
2. Podpredseda
2.1 Predseda menuje dvoch podpredsedov.
2.2 Podpredsedovia sú menovaní na 36 mesiacov.
2.3 Podpredsedovia spolu s predsedom zastupujú združenie vo vzťahu k tretím osobám.
2.4 Iné povinnosti podpredsedov sú uvedené v ostatných bodoch.
2.5 Pri neschopnosti predsedu vykonávať funkciu sú podpredsedovia oprávnení podpisovať sa za združenie jedine spoločne.
3. Správna rada
3.1 Správna rada je hlavným orgánom Res Publica.
3.2 Ak nie je v týchto stanovách uvedené inak, Správna rada je uznášania schopná, ak sa na hlasovaní zúčastní nadpolovičná väčšina členov Správnej rady, a ak za návrh hlasovala nadpolovičná väčšina prítomných členov Správnej rady, pričom na zasadnutí sa musí zúčastniť buď predseda a jeden podpredseda alebo obaja podpredsedovia.
3.3 Správna rada rozhoduje o nasledujúcich záležitostiach:
a) aktivity združenia;
b) príjmy a výdavky združenia;
c) voľba predsedu;
d) spolupráca s inými združeniami, fyzickými a právnickými osobami, inštitúciami;
e) stanovenie výšky odmien pre členov združenia;
f) vylúčenie člena;
g) odvolanie predsedu v článku III., v bode 1.9.
3.4 Správna rada bude vytvorená zo členov prípravného výboru (zakladateľov) a z členov Res Publica schválených zakladateľmi. Minimálny počet členov Správnej rady je 5.
3.5 Člen Správnej rady sa môže vzdať svojej funkcie v Správnej rade s okamžitou platnosťou písomným vzdaním sa funkcie, alebo písomným vzdaním sa členstva adresovaným štatutárnemu orgánu združenia.
3.6 Člena Správnej rady možno zbaviť funkcie člena Správnej rady uznesením aspoň troch pätín členov Správnej rady, pričom na odvolávaní sa musia zúčastniť aspoň dve tretiny všetkých členov Správnej rady.
3.7 Správna rada môže prijať za nového člena Správnej rady ľubovoľného občana, jednomyseľnou zhodou všetkých členov Správnej rady.
3.8 Správna rada môže uznesením trojpätinovej väčšiny zo všetkých členov Správnej rady doplniť alebo zmeniť tieto stanovy.
3.9 Prísediaci člen Správnej rady:
a) Prísediaci člen Správnej rady sa zúčastňuje zasadnutia Správnej rady po odsúhlasení predsedom, alebo podpredsedom združenia.
b) Prísediaci člen nemá hlasovacie právo.
c) Prísediacim členom sa môže stať člen aj nečlen združenia.
d) Prísediacim členom je automaticky šéfredaktor študentského časopisu RePub.
e) Funkcia prísediaceho člena Správnej rady zaniká uznesením Správnej rady o ukončení, ukončením výkonu funkcie šéfredaktora študentského časopisu RePub, vzdaním sa členstva.
3.10 Metodické pokyny
a) Metodický pokyn navrhuje člen Správnej rady a o schválení rozhoduje Správna rada nadpolovičnou väčšinou prítomných členov. Metodický pokyn sa vydá v elektronickej alebo tlačenej forme, pričom musí obsahovať predmet pokynu, osobu vykonávajúcu pokyn, čím a v akom rozsahu ho zaväzuje, dátum vstupu Metodického pokynu do účinnosti. Metodický pokyn sa stáva platným jeho schválením v Správnej rade, odsúhlasením osobou pre ktorú je metodický pokyn záväzný a zaslaním elektronickou formou na známu emailovú adresu dotknutej osoby.
b) Metodický pokyn zaniká jeho zrušením predsedom alebo Správnou radou.
3.11 Zasadnutie Správnej rady
a) Zasadnutie Správnej rady môže zvolať predseda, alebo podpredseda združenia (ďalej len „zvolávateľ“). Zvolávateľ zasadnutia vyzve členov Správnej rady na účasť na zasadnutí aspoň päť dní vopred, pričom uvedie čas a miesto zasadnutia. V prípade zmeny času alebo miesta zasadnutia je zvolávateľ povinný oboznámiť všetkých členov Správnej rady o zmene aspoň tri dni pred novým termínom zasadnutia.
b) V prípade, že sa niektorý člen Správnej rady nemôže zúčastniť na zasadnutí, je povinný o tom informovať predsedu združenia aspoň 12 hodín pred určeným termínom zasadnutia.
3.12 Štatutárny orgán sa stará, aby pri každom zasadnutí Správnej rady boli dodržiavané stanovy, Metodické pokyny a platné právne predpisy Slovenskej republiky. Má prednostné právo navrhovať uznesenia a Metodické pokyny.
3.13 Zvolávateľ zasadnutia Správnej rady určí na začiatku zasadnutia spomedzi prítomných členov Správnej rady moderátora, ktorý bude moderovať zasadnutie Správnej rady do jej ukončenia.
4. Kontrolór
4.1 Správna rada volí kontrolóra trojpätinovou väčšinou na obdobie 48 mesiacov. Kontrolór sa zúčastňuje na zasadnutiach Správnej rady, nemá hlasovacie právo, nemôže predkladať návrhy Správnej rade. Ak si však vypýta slovo, Správna rada si ho vypočuje. Kontroluje hospodárenie Res Publica a zisťuje, na aké účely sa používali jej financie.
4.2 Kontrolór preveruje hospodárenie Res Publica:
a) Vykonáva preventívnu kontrolu, preveruje poriadok v evidencii členov a vedenie administratívy.
b) Správnej rade podáva ročne revíznu správu o hospodárení a výsledkoch činnosti so svojím stanoviskom.
c) Pracuje podľa stanov, všeobecne platných predpisov a plánu činnosti.
4.3 Riadna revízia finančného hospodárenia Res Publica sa musí vykonávať raz za 12 mesiacov pred Správnou radou.
5. Finančný správca
5.1 Správna rada volí na návrh predsedu trojpätinovou väčšinou zúčastnených členov finančného správcu na obdobie 36 mesiacov.
5.2 Finančný správca vedie hospodárenie Res Publica.
5.3 Pri neschopnosti finančného správcu riadne vykonávať funkciu, je tento správca odvolaný trojpätinovou väčšinou členov Správnej rady. Následne je do tejto funkcie zvolený finančný správca, na návrh predsedu, nadpolovičnou väčšinou zúčastnených členov Správnej rady.
Článok IV.
Členstvo
1.1 Členstvo v Res Publica je dobrovoľné a podlieha odsúhlaseniu aspoň jedného člena Správnej rady.
1.2 Členstvo v Res Publica nadobúda platnosť zaplatením ročného členského, ktorého výšku každoročne stanovuje Správna rada.
1.3 Podmienkou členstva je vek aspoň 15 rokov.
1.4 Členstvo zaniká:
a) dňom doručenia oznámenia o vystúpení z Res Publica štatutárnemu orgánu združenia;
b) vylúčením na základe uznesenia Správnej rady;
c) nezaplatením členského, ktoré upravuje uznesenie Správnej rady o členstve;
d) úmrtím člena;
e) zánikom združenia.
1.5 Skutočnosť, že žiadateľovi o členstvo zaniklo členstvo z dôvodu uvedenom v týchto stanovách, nepredstavuje prekážku opätovného udelenia členstva v súlade s článkom IV., bodmi 1.1 a 1.2,
1.6 Pred zánikom členstva je člen povinný vyrovnať všetky svoje záväzky vo vzťahu k Res Publica.
2. Práva členov
2.1 Právom každého člena je:
a) byť informovaný o aktivitách a riešeniach združenia, uzneseniach Správnej rady a Metodických pokynoch;
b) byť informovaný aspoň 5 dní vopred o plánovaných aktivitách a akciách organizovaných Res Publica;
c) zúčastňovať sa na akciách Res Publica a ním organizovaných aktivitách;
d) v prípade organizovanej akcie, aktivity Res Publica, s limitovaným počtom účastníkov, primárne právo účasti, ak svoju účasť nahlási do 72 hodín od oznámenia akcie;
e) právo pripomienkovať rozhodnutia, Metodické pokyny a činnosť Správnej rady. V prípade ak pripomienky odovzdá členovi Správnej rady ten je povinný ich predložiť na najbližšom zasadnutí Správnej rady.
3. Povinnosti členov
3.1 Povinnosťou člena je:
a) dodržiavať stanovy Res Publica;
b) dodržiavať Metodické pokyny;
c) chrániť majetok Res Publica, zverený mu do opatery;
d) uhradiť členský príspevok, vymeraný mu v uznesení Správnej rady podľa pravidiel stanovených v tomto uznesení.
4. Čestný člen združenia
4.1 Čestného člena združenia navrhuje predseda, alebo podpredseda. Čestného člena schvaľuje Správna rada trojpätinovou väčšinou všetkých členov Správnej rady. Počet čestných členov združenia môže byť maximálne jedenásť.
4.2 Čestný člen Správnej rady sa zúčastňuje na zasadnutiach Správnej rady, nemá hlasovacie právo, nemôže predkladať návrhy Správnej rade. Ak si však vypýta slovo, Správna rada si ho vypočuje. Čestný člen je viazaný Metodickými pokynmi, ktoré sú určené pre čestných členov Správnej rady.
4.3 Funkcia čestného člena Správnej rady zaniká na návrh predsedu, alebo podpredsedu, a odobrením aspoň trojpätinovej väčšiny všetkých riadnych členov Správnej rady.
Článok V.
Hospodárenie združenia
1. Hospodárenie združenia je podmienené tvorbou zdrojov a príjmov.
2. Majetok združenia tvorí hmotný a nehmotný majetok, ku ktorému má združenie vlastnícke alebo iné majetkové právo.
3. Zdrojmi majetku sú najmä:
a) členské príspevky;
b) dary a dobrovoľné príspevky;
c) dotácie a granty od fyzických a právnických osôb, štátnych orgánov Slovenskej republiky a zo zahraničia;
d) príjmy zo slovenských a zahraničných fondov;
e) podiel zaplatenej dane podľa osobitného zákona;
f) dedičstvo a výnosy zo zdedeného majetku;
g) výnosy z majetku združenia;
h) príjmy z činnosti pri napĺňaní cieľov združenia.
4. Za hospodárenie združenia zodpovedá Správna rada a poverené osoby zodpovedné za hospodársku činnosť.
Článok VI.
Zápisnica
1. Zo zasadania všetkých orgánov sa vyhotoví zápisnica.
2. Zápisnice vyhotovuje zapisovateľ menovaný predsedom Res Publica, alebo členom Res Publica, ktorý schôdzu vedie.
3. Zápisnica musí obsahovať: dátum, miesto konania, údaje o skutočnom programe, prijatých rozhodnutiach s uvedením výsledku hlasovania k jednotlivým bodom programu a námietkach účastníkov.
4. Originály zápisníc orgánov Res Publica sa ukladajú oddelene od ostatných písomností Res Publica v kancelárií združenia, kde sú k dispozícii k nahliadnutiu všetkým členom Res Publica.
Článok VII.
Zánik združenia
1. Združenie zaniká:
a) dobrovoľným rozpustením alebo zlúčením s iným združením;
b) právoplatným rozhodnutím ministerstva o jeho rozpustení.
2. O zániku združenia rozhoduje Správna rada trojštvrtinovou väčšinou hlasov všetkých členov, pričom súčasne rozhodne aj o prechode práv a povinností k majetku združenia. V prípade dobrovoľného rozpustenia zvolí Správna rada trojštvrtinovou väčšinou hlasov všetkých členov, likvidátora, ktorého povinnosťou bude vysporiadať záväzky speňažením majetku združenia. Likvidátor robí len úkony smerujúce k likvidácii a pri výkone tejto pôsobnosti plní záväzky spoločnosti, uplatňuje pohľadávky a zastupuje združenie (v likvidácii).
Článok VIII.
Záverečné ustanovenia
1. Stanovy združenia sú najvyššou organizačnou a právnou formou upravujúcou poslanie, postavenie a činnosť združenia. Tieto stanovy nadobúdajú platnosť registráciou na Ministerstve vnútra SR a sú účinné prijatím Správnou radou. Do doby platnosti a účinnosti Res Publica zastupuje prípravný výbor.
V Košiciach dňa
2024